1 議事(規程の制定等)
1) 29年議案第1号 ズシップ連合会の規程の名称を改定する規程の制定
2) 29年議案第2号 特定非営利活動法人ズシップ連合会会議規程の制定
3) 29年議案第3号 特定非営利活動法人ズシップ連合会組織規程の制定
4) 29年議案第4号 特定非営利活動法人ズシップ連合会の役員の手当及び旅費の支給に関する規定の改定
2 報告事項
1) 特定非営利活動法人ズシップ連合会 29年第1回総会
日 時 平成29年3月16日(木) 午前10時
場 所 高齢者センター 娯楽室
審議事項 1) 平成29年度事業計画案
2) 平成29年度予算案
3) その他
事業計画案及び予算案は、3月に初旬に配布する予定です。
2) 2月会員加入月間報告について
会員勧誘マニュアル及び広報「ズシップ」を積極的に活用して、新会員加入を促進してください。
3) 12月期(第3四半期)会計報告
収支報告書により
4) 3月行事予定
@) 会計説明会
日 時 3月23日(木)午前10時
場 所 高齢者センター 大広間
参加者 クラブ会長又は会計担当者
テーマ 28年度 単位クラブ会計決算処理
29年度 市補助申請
A) ペーパークラフト教室
作 品 鶏ひき肉・もやし照り焼きハンバーグなど
日 時 3月10日(金) 午前10時〜
参加費 500円
持ち物 エプロン・三角巾・手拭き
場 所 高齢者センター 栄養教室
理事会(12月15日)
資料より
1 2月予定
1) 2月は加入促進月間
2月は恒例の会員加入促進月間です。
11月の役員研修会で提案のありました重点勧誘方法は
1) 複数会員による訪問勧誘
2) 未加入者割り出し
です。
加入月間中は、1月理事会で配布する勧誘マニュアルにより、会員獲得に務めてください。
なお、加入促進結果を3月15日(金)までに事務局にご報告ください。県老連へ報告します。
2) 第23回 芸能大会 出演者募集
@ 目的 日頃親しんでいる芸能を披露し、広く会員間の親睦を図ります。
A 日時 平成29年2月23日(木) 10時〜3時
B 場所 逗子文化プラザ なぎさホール
C 出演者募集 (個人及び団体)
舞踊、フラ、手品、演芸、その他芸能一般
D アトラクション 未定
E 参加費 1,000円(団体は要相談)
F 抽選会 出演者及び観客に対して抽選会を行なう。
G 出演者募集締め切り 1月27日(金) 厳守してください。
3) 文化教養部 クラフトアート講座 募集
@ 日時 平成29年1月13日(金)・2月10日(金) 午前10時より
A 場所 高齢者センター 娯楽室
B 作品 チャック付きポーチ(2回で完成)
C 持ち物 裁縫箱
D 材料代 500円予定(2回を通じて)
E 講師 中川 喜代氏
29年度体制
1) 会議(29年2月から)
(既存) (新) (内容)
三役会議 = 三役会議 調整機関
理事会 (6名) 決定機関(総会議案審議)
役員会議 = 部長会議(16名) 調整機関
理事会 = クラブ会長会議 調整機関
総会 = 総会(37名) 決定機関(議案審議)
2) 地域支援事業担当
担当役員 内野副理事長
事業部長 門居部長
理事会(11月17日)
資料より
4 「老人クラブ活動日誌」「老人クラブ会計簿」の配布
全国老人クラブ連合会より、「老人クラブ会計簿」平成29年度版が発行され、全クラブに配布いたします。
不要のクラブは申し出て下さい。
なお、活動日誌が必要なクラブは、12月2日(金)までに事務局に申し込んで下さい。
定価 「老人クラブ活動日誌」 650円(予定)
配布予定 平成29年3月 会計担当者研修会
7 1月の行事予定
2) ズシップ連合会 NPO法人設立記念式典
日時 平成29年1月27日(金) 午前11時00分〜
場所 高齢者センター 大広間
費用 1,000円
締切 12月26日(金)
参加者 会員 100名を予定
法人設立を祝い、ズシップ連合会の発展を祈願し、会員相互の親睦を図り、法人活動の抱負を大いに語りましょう。
3) 逗子市監査
逗子市より補助金の交付を受けている団体は、数年に一度、市監査委員の監査を受けることとなっています。
監査は下記のとおり実施されますので、準備してください。
・日 時 平成29年1月30日(月) 10時〜16時
・場 所 市役所5階第7会議室
・監査対象 各クラブ 平成27年度事業 出納簿及び領収書
・出席要請 各クラブ会長及び会計経理責任者
・事前監査 平成28年11月25日〜
事前に監査しますので、各クラブは
ズシップ事務局に11月17日〜24日の間に次を提出して下さい。
・平成27年度 収支決算書 5部
・平成27年度 事業報告書 5部
・平成28年度 収支予算書 5部
・平成28年度 事業計画書 5部
・出納関係帳簿および証書類(請求書、領収書、預金通帳<コピー>等)
・補助金に係わる交付要望から清算報告に至るまでの一連の書類
・平成27年度 会則、規約、役員名簿等 5部
※その他、必要な関係書類については、随時提出をお願いします。
お問い合わせ先
ズシップ連合会 TEL 046-872-0732 |
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