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お知らせ
平成29年(2017年)1月


理事会(12月15日)
資料より
1 2月予定
 1) 2月は加入促進月間
  2月は恒例の会員加入促進月間です。
  11月の役員研修会で提案のありました重点勧誘方法は
   1) 複数会員による訪問勧誘
   2) 未加入者割り出し
  です。
  加入月間中は、1月理事会で配布する勧誘マニュアルにより、会員獲得に務めてください。
 なお、加入促進結果を3月15日(金)までに事務局にご報告ください。県老連へ報告します。

 2) 第23回 芸能大会 出演者募集
  @ 目的  日頃親しんでいる芸能を披露し、広く会員間の親睦を図ります。
  A 日時  平成29年2月23日(木) 10時〜3時
  B 場所  逗子文化プラザ なぎさホール
  C 出演者募集 (個人及び団体)
      舞踊、フラ、手品、演芸、その他芸能一般
  D アトラクション 未定
  E 参加費 1,000円(団体は要相談)
  F 抽選会 出演者及び観客に対して抽選会を行なう。
  G 出演者募集締め切り 1月27日(金) 厳守してください。

 3) 文化教養部 クラフトアート講座 募集
  @ 日時  平成29年1月13日(金)・2月10日(金) 午前10時より
  A 場所  高齢者センター 娯楽室
  B 作品  チャック付きポーチ(2回で完成)
  C 持ち物 裁縫箱
  D 材料代 500円予定(2回を通じて)
  E 講師  中川 喜代氏

29年度体制
 1) 会議(29年2月から)
    (既存)      (新)     (内容)
    三役会議  =  三役会議     調整機関
             理事会  (6名)  決定機関(総会議案審議)
    役員会議  =  部長会議(16名) 調整機関
    理事会   =  クラブ会長会議  調整機関
    総会    =  総会(37名)   決定機関(議案審議)

 2) 地域支援事業担当
    担当役員     内野副理事長
    事業部長     門居部長

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理事会(11月17日)
資料より
2 年末の交通事故防止運動について
   12月11日(日)〜20日(火)の10日間、恒例の「全国年末交通事故防止運動」が行われます。
  ズシップ連合会の協力行事については、今月下旬の打合せ後にお知らせします。

4 「老人クラブ活動日誌」「老人クラブ会計簿」の配布
   全国老人クラブ連合会より、「老人クラブ会計簿」平成29年度版が発行され、全クラブに配布いたします。
  不要のクラブは申し出て下さい。
   なお、活動日誌が必要なクラブは、12月2日(金)までに事務局に申し込んで下さい。
    定価  「老人クラブ活動日誌」  650円(予定)
    配布予定 平成29年3月 会計担当者研修会

6 事務所の年末年始の業務
    御用納め  12月26日(月)
    御用始め   1月 6日(金)

7 1月の行事予定
 1) 成田山初詣
    新年恒例の成田山初詣は、初詣の後、国立西洋美術館を見学します。例年通り多数の方の参加をお待ちしております。
    日時  平成29年1月13日(金)
    費用  6,000円
    コース 逗子→大黒PA(休憩)→成田山(昼食/初詣)→国立西洋美術館(上野)→アメ横→逗子
    申込み 12月20日(火)までに申し込んで下さい。

 2) ズシップ連合会 NPO法人設立記念式典
    日時  平成29年1月27日(金) 午前11時00分〜
    場所  高齢者センター 大広間
    費用  1,000円
    締切  12月26日(金)
    参加者 会員 100名を予定
     法人設立を祝い、ズシップ連合会の発展を祈願し、会員相互の親睦を図り、法人活動の抱負を大いに語りましょう。

 3) 逗子市監査
     逗子市より補助金の交付を受けている団体は、数年に一度、市監査委員の監査を受けることとなっています。
    監査は下記のとおり実施されますので、準備してください。
     ・日 時   平成29年1月30日(月) 10時〜16時
     ・場 所   市役所5階第7会議室
     ・監査対象  各クラブ 平成27年度事業 出納簿及び領収書
     ・出席要請  各クラブ会長及び会計経理責任者

     ・事前監査  平成28年11月25日〜
            事前に監査しますので、各クラブは
           ズシップ事務局に11月17日〜24日の間に次を提出して下さい。
           ・平成27年度 収支決算書  5部
           ・平成27年度 事業報告書  5部
           ・平成28年度 収支予算書  5部
           ・平成28年度 事業計画書  5部
           ・出納関係帳簿および証書類(請求書、領収書、預金通帳<コピー>等)
           ・補助金に係わる交付要望から清算報告に至るまでの一連の書類
           ・平成27年度 会則、規約、役員名簿等   5部
             ※その他、必要な関係書類については、随時提出をお願いします。

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お問い合わせ先
 ズシップ連合会 TEL 046-872-0732
初回のお知らせ

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