1 2月予定
1) 2月は加入促進月間
2月は恒例の会員加入促進月間です。
11月の役員研修会で提案のありました重点勧誘方法は
1) 複数会員による訪問勧誘
2) 未加入者割り出し
です。
加入月間中は、1月理事会で配布する勧誘マニュアルにより、会員獲得に務めてください。
なお、加入促進結果を3月15日(金)までに事務局にご報告ください。県老連へ報告します。
2) 第23回 芸能大会 出演者募集
@ 目的 日頃親しんでいる芸能を披露し、広く会員間の親睦を図ります。
A 日時 平成29年2月23日(木) 10時〜3時
B 場所 逗子文化プラザ なぎさホール
C 出演者募集 (個人及び団体)
舞踊、フラ、手品、演芸、その他芸能一般
D アトラクション 未定
E 参加費 1,000円(団体は要相談)
F 抽選会 出演者及び観客に対して抽選会を行なう。
G 出演者募集締め切り 1月27日(金) 厳守してください。
3) 文化教養部 クラフトアート講座 募集
@ 日時 平成29年1月13日(金)・2月10日(金) 午前10時より
A 場所 高齢者センター 娯楽室
B 作品 チャック付きポーチ(2回で完成)
C 持ち物 裁縫箱
D 材料代 500円予定(2回を通じて)
E 講師 中川 喜代氏
29年度体制
1) 会議(29年2月から)
(既存) (新) (内容)
三役会議 = 三役会議 調整機関
理事会 (6名) 決定機関(総会議案審議)
役員会議 = 部長会議(16名) 調整機関
理事会 = クラブ会長会議 調整機関
総会 = 総会(37名) 決定機関(議案審議)
2) 地域支援事業担当
担当役員 内野副理事長
事業部長 門居部長
2 年末の交通事故防止運動について
12月11日(日)〜20日(火)の10日間、恒例の「全国年末交通事故防止運動」が行われます。
ズシップ連合会の協力行事については、今月下旬の打合せ後にお知らせします。
4 「老人クラブ活動日誌」「老人クラブ会計簿」の配布
全国老人クラブ連合会より、「老人クラブ会計簿」平成29年度版が発行され、全クラブに配布いたします。
不要のクラブは申し出て下さい。
なお、活動日誌が必要なクラブは、12月2日(金)までに事務局に申し込んで下さい。
定価 「老人クラブ活動日誌」 650円(予定)
配布予定 平成29年3月 会計担当者研修会
6 事務所の年末年始の業務
御用納め 12月26日(月)
御用始め 1月 6日(金)
7 1月の行事予定
1) 成田山初詣
新年恒例の成田山初詣は、初詣の後、国立西洋美術館を見学します。例年通り多数の方の参加をお待ちしております。
日時 平成29年1月13日(金)
費用 6,000円
コース 逗子→大黒PA(休憩)→成田山(昼食/初詣)→国立西洋美術館(上野)→アメ横→逗子
申込み 12月20日(火)までに申し込んで下さい。
2) ズシップ連合会 NPO法人設立記念式典
日時 平成29年1月27日(金) 午前11時00分〜
場所 高齢者センター 大広間
費用 1,000円
締切 12月26日(金)
参加者 会員 100名を予定
法人設立を祝い、ズシップ連合会の発展を祈願し、会員相互の親睦を図り、法人活動の抱負を大いに語りましょう。
3) 逗子市監査
逗子市より補助金の交付を受けている団体は、数年に一度、市監査委員の監査を受けることとなっています。
監査は下記のとおり実施されますので、準備してください。
・日 時 平成29年1月30日(月) 10時〜16時
・場 所 市役所5階第7会議室
・監査対象 各クラブ 平成27年度事業 出納簿及び領収書
・出席要請 各クラブ会長及び会計経理責任者
・事前監査 平成28年11月25日〜
事前に監査しますので、各クラブは
ズシップ事務局に11月17日〜24日の間に次を提出して下さい。
・平成27年度 収支決算書 5部
・平成27年度 事業報告書 5部
・平成28年度 収支予算書 5部
・平成28年度 事業計画書 5部
・出納関係帳簿および証書類(請求書、領収書、預金通帳<コピー>等)
・補助金に係わる交付要望から清算報告に至るまでの一連の書類
・平成27年度 会則、規約、役員名簿等 5部
※その他、必要な関係書類については、随時提出をお願いします。